Jetzt erfolgt die automatische Erfassung aller PDF-Rechnungsdaten, die KI-Verarbeitung und die Konvertierung in e-Rechnungen
Wenn Sie Lieferanten haben, die Rechnungen auf Papier oder im PDF-Format verschicken, haben Sie wahrscheinlich immer noch mit Problemen wie zusätzlicher manueller Arbeit, mangelnder Datengenauigkeit und langwierigen Bearbeitungszyklen zu kämpfen.
Aber das muss nicht so sein.
SmartPDF verwendet einen intelligenten Algorithmus, um das Layout der Rechnung zu bestimmen - dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um maschinenlesbare oder Bild-PDFs handelt. Diese Rechnungen werden dann über SmartPDF gesendet, wo sie mit unserer hochmodernen KI-Technologie oder Vorlagen in echte elektronische Rechnungen umgewandelt werden, ohne Datenfehler oder Verzögerungen. Mit unserem einfachen Selbstvalidierungstool kann Ihr Team Ausnahmen leicht behandeln und die KI trainieren, um Daten automatisch zu extrahieren.
SmartPDF ist ein ständig lernendes KI-Tool. Basware AP-Anwender profitieren auch von unserer automatischen Feedbackschleife zur KI, um die Erkennung zu verbessern. Um das "smart" in SmartPDF zu erhalten, investiert Basware kontinuierlich in modernste KI-Forschung und -Entwicklung.
Die schnelle und genaue Extraktion der vollständigen Rechnungsdaten aus PDF-Rechnungen stellt sicher, dass hochwertige Daten in Ihr AP-System gelangen. Ihre nachgelagerte Nutzung der Daten wird präziser und zuverlässiger. Eine Win-Win-Situation.
SmartPDF kann sowohl Kopfdaten als auch Daten auf Zeilenebene aus dem PDF-Rechnungsinhalt erfassen. Diese Funktion liefert zusätzliche, detailliertere Daten für eine weitere Automatisierung und eine bessere nachgelagerte Nutzung.
Sie können nur eine E-Mail-Adresse für den gesamten Empfang von PDF-Rechnungen verwenden und pflegen, unabhängig davon, für wie viele verschiedene Unternehmen die Rechnungen bestimmt sind. Die Lieferanten schätzen die Einfachheit und Klarheit einer einzigen Adresse.
SmartPDF kann mehrere einzelne PDF-Dokumente in einer E-Mail verarbeiten, ebenso wie mehrere Rechnungen in einem Dokument.
Die Integration in SmartPDF ist von jedem System aus möglich: Senden Sie PDF-Rechnungen über unsere API und nutzen Sie alle Vorteile von SmartPDF.
Rechnungsfehler, die in Basware AP manuell behoben werden, werden der SmartPDF-KI zur zukünftigen Erkennung und Automatisierung übermittelt.
Erfahren Sie, wie Basware-Kunden wie KION, Sulzer und BrandSafway ihre Rechnungsverarbeitung mit SmartPDF umgestalten.
Sehen Sie sich unser kurzes Video an und erfahren Sie aus erster Hand, wie sie eine höhere Genauigkeit, schnellere Bearbeitungszeiten und eine verbesserte Effizienz in der Kreditorenbuchhaltung erreichen.
Mit SmartPDF haben wir das Scannen ganz abgeschafft. Das ist billiger, schneller und viel zuverlässiger. Fehler werden automatisch gemeldet und behoben, und sobald eine Vorlage oder Regel angepasst wurde, tritt der Fehler nicht mehr auf. Es ist ein sehr reibungsloser Prozess.
Lyudmil Vasilev, Solution Owner für den ITP-Bereich bei Kalmar
SmartPDF hat die Art und Weise, wie wir Rechnungen bearbeiten, verändert. Es liest die Rechnungen, erfasst wichtige Details und pflegt sie vorab in Basware ein. Unser Team muss nicht mehr alles von Hand eintippen, was uns jede Woche Stunden spart.
Mit Basware sind wir in der Lage, einen effektiveren Workflow im gesamten Unternehmen zu schaffen. Die Abgleichsrate hat uns geholfen, 85 % unserer Rechnungen zu automatisieren. Wir sind von einer 20-tägigen Rechnungsverarbeitung auf weniger als 5 Tage für 80 % der Rechnungen im System gekommen.
By completely eliminating paper, many errors are avoided, and invoice validation has become easy.
Erfahren Sie, wie Billerud Baswares SmartPDF Deep Learning, Textextraktion und KI-Vision nutzt, um die Verarbeitung von PDF-Rechnungen vollständig zu modernisieren.
"Die Effizienzgewinne, die wir erzielt haben, haben sich direkt in greifbaren Kosteneinsparungen niedergeschlagen". - Jesper Persson, Geschäftsentwickler bei Billerud
90%
der PDF-Rechnungen werden schon in den ersten Wochen automatisch verarbeitet
32+
unterstützte Sprachen
66%
Kostenreduktion für die Rechnungsbearbeitung
Wenn Sie Zugang zu qualitativ hochwertigen Daten haben, werden Ihr Rechnungsprogramm und Ihre Prozesse kontinuierlich intelligenter und besser informiert. Selbst wenn Sie eine andere ERP- oder AP-Lösung verwenden, können Sie SmartPDF nutzen, um alle Rechnungsdaten in das Tool Ihrer Wahl zu ziehen.
Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Lieferanten aufzufordern, PDF-Rechnungen an eine E-Mail-Adresse zu senden, und SmartPDF erledigt den Rest. Keine kostspielige, langsame Einbindung von Lieferanten mehr - und keine Registrierung von Lieferanten erforderlich.
Sie benötigen nur eine E-Mail-Adresse für den Empfang von Rechnungen, auch wenn Sie mit mehreren Unternehmen arbeiten. SmartPDF erkennt, für welches Unternehmen die Rechnung bestimmt ist. Außerdem werden E-Mails mit mehreren Rechnungen effektiv verarbeitet, ohne dass Sie die Rechnungen vor dem Versand trennen müssen.
Seien Sie der Zeit voraus und profitieren Sie von den Vorteilen dieser erstklassigen Technologie. SmartPDF nutzt KI und maschinelles Lernen, damit Sie Ihre Eingangsrechnungen nicht mehr anfassen müssen. So können Sie Geld und Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und Ihren ökologischen Fußabdruck verringern.
Verwenden Sie immer noch die fehleranfällige und kostspielige herkömmliche OCR zur Interpretation Ihrer PDFs? Haben Sie Probleme mit B und 8 sowie O und 0? Sind immer noch viele manuelle Korrekturen erforderlich? OCR wurde entwickelt, um Papier zu digitalisieren, SmartPDF wurde entwickelt, um Daten aus PDF-Rechnungen zu extrahieren, unabhängig davon, ob sie maschinenlesbar sind oder nicht. Es wird sogar über 90% aller Ihrer PDF-Rechnungen verarbeiten, ohne dass manuelle Arbeit erforderlich ist, sobald Sie es benutzen.
Modernste Technologie auf Basis von KI und ML, die alle manuellen Prozesse überflüssig macht
Global Compliance-fähig und die Möglichkeit zur Integration mit 250 ERP-Systemen in mehr als 190 Ländern
40 Jahre Erfahrung mit der Umsetzung bewährter Verfahren und der Minderung von Risiken im Finanzbereich
Buchen Sie ein Beratungsgespräch mit unseren Lösungsexperten, um die Möglichkeiten von SmartPDF zu besprechen.
