Désormais, la capture automatique de toutes les données de vos factures PDF, leur traitement par IA et leur conversion en factures électroniques se font automatiquement.
Si vous avez des fournisseurs qui envoient des factures papier ou PDF, vous êtes probablement toujours confronté à des problèmes tels que le travail manuel supplémentaire, le manque de précision des données et les cycles de traitement longs.
Mais cela ne doit pas être le cas.
SmartPDF utilise un algorithme intelligent pour déterminer la mise en page de la facture, qu'il s'agisse de PDF lisibles par machine ou d'images PDF. Ces factures sont ensuite envoyées via SmartPDF, où notre technologie d'intelligence artificielle (IA) de pointe ou des modèles les convertissent en véritables factures électroniques, sans erreurs de données ni retards. Grâce à notre outil d'auto-validation facile à utiliser, votre équipe peut facilement gérer les exceptions et former l'IA à extraire les données automatiquement.
SmartPDF est un outil d'IA en apprentissage continu. Les utilisateurs de Basware AP bénéficient également de notre boucle de rétroaction automatique vers l'IA pour améliorer la reconnaissance. Pour conserver la "smart" dans SmartPDF, Basware investit continuellement dans la recherche et le développement de l'IA de pointe.
L'extraction rapide et précise de toutes les données des factures PDF garantit une entrée de données de haute qualité dans votre système de comptabilité fournisseurs. Votre utilisation en aval des données devient plus précise et fiable. C'est gagnant-gagnant.
SmartPDF peut capturer les données de l'en-tête et du niveau ligne du contenu de la facture PDF. Cette fonctionnalité fournit des données supplémentaires et plus détaillées pour une automatisation accrue et une meilleure utilisation en aval.
Vous pouvez utiliser et maintenir une seule adresse e-mail pour recevoir toutes vos factures PDF, quel que soit le nombre d'entreprises concernées par les factures. Les fournisseurs apprécient la simplicité et la clarté d'une seule adresse.
SmartPDF peut traiter plusieurs documents PDF individuels dans un seul e-mail, ainsi que plusieurs factures dans un seul document.
L'intégration à SmartPDF est possible à partir de n'importe quel système : envoyez des factures PDF via notre API et profitez de tous les avantages de SmartPDF.
Les erreurs de facture corrigées manuellement dans Basware AP sont enseignées à l'IA de SmartPDF pour une future reconnaissance et automatisation.
Avec SmartPDF, nous avons complètement éliminé la numérisation. C'est moins cher, plus rapide et beaucoup plus fiable. Les erreurs sont automatiquement signalées et corrigées, et une fois qu'un modèle ou une règle est ajusté, l'erreur ne réapparaît pas. C'est un processus très fluide.
Lyudmil Vasilev, Responsable de Solution pour la zone ITP chez Kalmar
SmartPDF a transformé notre façon de gérer les factures. Il lit les factures, capture les détails essentiels et les préremplit dans Basware. Notre équipe n'a plus besoin de tout saisir manuellement, ce qui nous fait gagner des heures chaque semaine.
Shelly DuVall, Coordinatrice de l'optimisation AP MPPS chez MPG
Avec Basware, nous avons pu créer un workflow plus efficace dans toute l'entreprise. Le taux de correspondance nous a permis d'automatiser 85 % de nos factures. Nous sommes passés d'un traitement des factures de 20 jours à 80 % des factures dans le système en moins de 5 jours.
SmartPDF a atteint un taux d'automatisation sans intervention de 86 % dès le premier jour, et ce pourcentage ne cesse d'augmenter à mesure qu'il gère les exceptions.
En éliminant complètement le papier, de nombreuses erreurs sont évitées et la validation des factures est devenue facile.
Découvrez comment Billerud a utilisé l'apprentissage profond, l'extraction de texte et la vision par IA de SmartPDF de Basware pour moderniser complètement le traitement de ses factures PDF.
"Les gains d'efficacité que nous avons réalisés se sont directement traduits par des économies de coûts tangibles." - Jesper Persson, Développeur d'Affaires chez Billerud
90%
des factures PDF traitées automatiquement dès les premières semaines d'utilisation
32+
langues prises en charge
66%
réduction des coûts de traitement des factures
Lorsque vous avez accès à des données de haute qualité, votre outil et vos processus AP deviennent continuellement plus intelligents et mieux informés. Même si vous utilisez une solution ERP ou AP différente, vous pouvez utiliser SmartPDF pour extraire toutes les données de facture dans l'outil de votre choix.
Il vous suffit de demander à vos fournisseurs d'envoyer les factures PDF à une seule adresse e-mail et SmartPDF s'occupe du reste. Plus besoin d'intégration coûteuse et lente des fournisseurs, ni d'inscription de la part des fournisseurs.
Vous n'avez besoin que d'une seule adresse e-mail pour recevoir les factures, même si vous gérez plusieurs sociétés. SmartPDF reconnaîtra à quelle société appartient la facture. Il traitera également efficacement les e-mails contenant plusieurs factures sans qu'il soit nécessaire de séparer les factures avant l'envoi.
Gardez une longueur d'avance et profitez des avantages de cette technologie de pointe. SmartPDF s'appuie sur l'IA et l'apprentissage automatique pour vous aider à éliminer tout besoin de toucher vos factures entrantes, afin que vous puissiez économiser de l'argent, du temps, gagner en efficacité et réduire votre empreinte carbone.
Vous utilisez encore l'OCR traditionnel coûteux et sujet aux erreurs pour interpréter vos PDF ? Vous avez des problèmes avec les B et les 8, les O et les 0 ? Vous avez encore besoin de nombreuses corrections manuelles ? L'OCR a été conçu pour numériser le papier, SmartPDF est conçu pour extraire les données des factures PDF, qu'elles soient lisibles par machine ou non. Il traitera même plus de 90 % de toutes vos factures PDF sans nécessiter de travail manuel dès le premier jour d'utilisation. Comment SmartPDF crée de la valeur pour vous
Technologie de pointe alimentée par l'IA et le machine learning qui élimine tous les processus manuels.
Capacité à assurer une conformité à l’échelle mondiale et à s’intégrer avec 250 ERP dans plus de 190 pays.
40 ans d'expérience dans le domaine de la facturation électronique, de l’AP Automation et de la réduction des risques financiers.
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