Der automatisierte Abgleich von Lieferantenauszügen passiert jetzt einfach.
Für das Büro des Finanzvorstands ist die Führung korrekter Hauptbücher für dasi Finanzreporting und für Cashflow-Prognosen. Die schiere Menge und Komplexität der Kontoauszüge machen es jedoch unmöglich, diese Arbeit ohne Automatisierung zu skalieren. Das Ergebnis? Fehlende Rechnungen und Gutschriften, Fehlbuchungen und Duplikate können unbemerkt bleiben und sich letztendlich auf die Gewinn- und Verlustrechnung auswirken.
Aber so muss es nicht sein.
Unsere Lösung gleicht Lieferantenauszüge proaktiv ab und identifiziert Probleme frühzeitig, um die Chancen auf eine rechtzeitige Lösung zu verbessern. Dies erhöht die Transparenz, identifiziert Möglichkeiten zur Rückgewinnung von Bargeld und zeigt Risiken für verspätete Zahlungen an, so dass sich Ihr Team auf die Problemlösung konzentrieren kann, anstatt sich mit dem Abgleich zu beschäftigen. Kommen Sie jetzt weiter mit:
Automatisierter täglicher Upload von Rechnungsdaten aus Ihren Hauptbüchern. Excel-, PDF- oder Papier-Lieferantenauszüge werden automatisch abgeglichen, wobei jeder Kontoauszug und jeder Auszugszeile ein Gesamtstatus zugewiesen wird.
Cloud-basierte Lösung, die keine Hardware- oder Software-Installation erfordert - nur einen Browser. Nutzen Sie die integrierte Lösung zum Abgleich von Kontoauszügen mit unserer AP -Automation für einen schnelleren Start. Innerhalb einer Woche nach Erhalt der ersten Daten ist das System einsatzbereit und kann geschult werden.
Ein Portal für Lieferanten, um den Rechnungs- und Zahlungsstatus einzusehen, Nachrichten zu übermitteln und Kontoauszüge für den Kontenabgleich hochzuladen. Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam kann dann auf diese Ergebnisse zugreifen und so die Kommunikation optimieren.
Verbessern Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten, verbessern Sie die Genauigkeit des Hauptbuchs und reduzieren Sie ausstehende Salden, indem Sie die Kommunikationskanäle mit den Lieferanten optimieren, um die Lösung von Unstimmigkeiten zu beschleunigen.
Abgleichsberichte identifizieren fehlende Rechnungen, offene Gutschriften, Fehlbuchungen und Diskrepanzen. Beheben Sie Fehler im Hauptbuch-und geben Sie Berichte mit Dokumentenstatus, Fälligkeitsdaten, Zahlungsdaten und Zahlungsreferenzen an die Lieferanten weiter.
Nutzen Sie interaktive Dashboards für detaillierte Abgleichsanalysen, die Überwachung von Aufgaben und die Bewertung von Abgleichsmetriken. Diese Tools bieten dynamische Grafiken für eine fundierte Entscheidungsfindung und verbesserte Effizienz im Betrieb.
Erfahren Sie, wie Specsavers seine Kreditorenbuchhaltung durch modernste Automatisierung verbessert hat. Erfahren Sie, wie die Basware Statement Matching-Lösung manuelle Fehler minimiert, die Transparenz erhöht und das Kreditorenbuchhaltungsteam in die Lage versetzt hat, ein höheres Volumen effizient zu verwalten.
"Die Basware Statement Matching-Lösung hat nicht nur unsere Prozesse gestrafft, sondern auch einen enormen Mehrwert geschaffen." - Nish Makwana, Finanzleiter von Specsavers
>90%
Manueller Aufwand eliminiert
10x
Erhöhung der Abstimmungsgeschwindigkeit
$1M+
Identifiziert für jede ausgegebene $1B pro Kunde
Es deckt automatisch fehlende Rechnungen, fehlende Gutschriften und überhöhte Zahlungen auf, um sicherzustellen, dass keine finanziellen Unstimmigkeiten übersehen werden. Auf diese Weise erzielen Sie einen sofortigen ROI, indem Sie Fehler beheben, bevor Lieferanten falsch bezahlt werden, und indem Sie nicht in Rechnung gestellte Wareneingänge (GRNI), die bereits länger bestehen, ausgleichen.
Durch die Automatisierung von bis zu 90 % des Prozesses zum Abgleich von Lieferantenauszügen mithilfe unserer automatisierten Workflows wird der manuelle Aufwand erheblich reduziert.
Unsere Lösung gewährleistet pünktliche Zahlungen und fördert starke und zuverlässige Beziehungen zu den Lieferanten. Durch die schnelle Klärung von Unstimmigkeiten in unseren Aufzeichnungen verhindern wir überfällige Zahlungen, minimieren Lieferantenanfragen und verbessern die Genauigkeit Ihrer Finanzunterlagen.
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Global Compliance-fähig und die Möglichkeit zur Integration mit 250 ERP-Systemen in mehr als 190 Ländern
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