Rapprochement automatique des relevés fournisseurs

Désormais, le rapprochement automatique des relevés fournisseurs est possible.

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Votre service financier rencontre-t-il des difficultés à rapprocher de manière proactive les relevés fournisseurs ?

La précision des comptes est primordiale pour le directeur financier, tant pour la fiabilité des rapports financiers que pour des prévisions justes de trésorerie. Le volume et la complexité croissants des états financiers rendent l’automatisation indispensable. Sans elle, les risques de factures manquantes, de crédits oubliés, d’écritures erronées ou de doublons augmentent, avec un impact direct sur le compte de résultat.

Il y a une solution.

Grâce à notre solution en cloud, automatisez le rapprochement des relevés fournisseurs, identifiez les crédits omis et les trop-perçus :

  • Rapprochement automatisé de relevés, quel que soit le format
  • Détection des opportunités de recouvrement de trésorerie
  • Compatibilité avec tous les ERP
  • Traitement automatisé des exceptions
  • Réduction du nombre de marchandises reçues non facturées
  • Libération de votre équipe comptable pour des tâches à plus forte valeur ajoutée

Maximisez le potentiel de récupération de revenus grâce au rapprochement automatique des relevés de vos fournisseurs.

Notre solution rapproche de manière proactive les relevés de vos fournisseurs et permet d'identifier les anomalies en amont. Elle améliore la transparence, permet d’identifier des opportunités de recouvrement de trésorerie et signale les risques de retards de paiement. Votre équipe peut se concentrer sur la résolution de problèmes plutôt que sur le rapprochement.

 Automatisation du rapprochement

Téléchargement quotidien automatisé des données des factures à partir de vos grands livres. Les relevés Excel, PDF ou papier des fournisseurs sont automatiquement rapprochés avec un statut global attribué à chaque relevé et à chaque ligne de relevé.

 Solution en cloud : rapidité de mise en œuvre

Solution en cloud qui ne nécessite aucune installation matérielle ou logicielle. Un navigateur suffit. Notre solution de rapprochement des relevés est directement intégrée à notre solution d’AP Automation pour un déploiement rapide. Le système est opérationnel dans la semaine qui suit la réception des premières données.

 Portail fournisseurs

Un portail permet aux fournisseurs de consulter l'état des factures et des paiements, d’envoyer des messages et de télécharger des relevés pour le rapprochement des comptes. Votre équipe en charge de la gestion de la comptabilité fournisseurs peut accéder aux résultats, ce qui simplifie la communication.

 Amélioration des relations avec les fournisseurs

Avec notre solution, vous pouvez renforcer les relations avec les fournisseurs, améliorer la précision du grand livre et réduire les arriérés en optimisant les moyens de communication avec les fournisseurs afin d'accélérer la résolution des écarts, anomalies ou différends.

 Traitement des exceptions

Les rapports de rapprochement identifient les factures manquantes, les crédits ouverts, les écritures erronées et les divergences. Vous pouvez résoudre les erreurs du grand livre et partager les rapports avec les fournisseurs, en fournissant le statut des documents, les dates d'échéance, les dates de paiement et les références de paiement.

 Tableaux de bord interactifs

Des tableaux de bord interactifs permettent une analyse détaillée des rapprochements, le suivi des tâches et l'évaluation des mesures de réconciliation. Ces outils fournissent des visuels dynamiques pour faciliter la prise de décision et améliorer l'efficacité des opérations.

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La transformation des opérations de comptabilité fournisseurs de Specsavers avec Basware

Découvrez comment Specsavers a optimisé la gestion de sa comptabilité fournisseurs grâce à une automatisation avancée. La solution Basware Statement Matching a réduit les erreurs manuelles, renforcé la transparence et permis à l'équipe de gérer efficacement des volumes plus importants.

"La solution Basware Statement Matching n'a pas seulement rationalisé nos processus mais a également apporté une valeur ajoutée considérable." - Nish Makwana, Directeur Financier de Specsavers

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L’automatisation du rapprochement en chiffres

90%

des processus manuels éliminés

10 fois plus rapide

Augmentation de la vitesse de réconciliation

+$1M

identifié pour chaque milliard de dollars dépensé par client

Valeur ajoutée du rapprochement des relevés des fournisseurs pour votre comptabilité fournisseurs (AP)

 Amélioration des résultats:

Notre solution détecte automatiquement les factures manquantes, les crédits omis et les trop-perçus pour s'assurer qu'aucune anomalie financière ne passe inaperçue. Vous réalisez ainsi un retour sur investissement immédiat en corrigeant les erreurs avant tout paiement aux fournisseurs et en éliminant les pertes sur créances irrécouvrables (GRNI).

 Réduction des processus manuels

Elle automatise jusqu'à 90 % du processus de rapprochement des relevés des fournisseurs à l'aide de workflows automatisés.

 Amélioration des relations avec les fournisseurs

Notre solution garantit des paiements effectués dans les délais, ce qui améliore les relations avec les fournisseurs. En résolvant rapidement les écarts dans les enregistrements, elle évite les retards de paiement, réduit les demandes de renseignements de la part des fournisseurs et améliore la précision de vos écritures comptables.

Vous voulez en savoir plus ?

Consultez notre fiche produit 'Basware’s Statement Matching'.

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Démo

Découvrez Statement Matching lors d'un webinaire à la demande.

  • Automatisation du rapprochement des relevés quelque soi le format (Excel, PDF et papier) et bénéficiez d'une démonstration rapide en direct.
  • Informations en temps réel grâce à des fonctionnalités de reporting pour améliorer la transparence et les relations avec les fournisseurs.
  • Mise en œuvre de règles pour gérer efficacement les exceptions.
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L'automatisation des processus financiers : une réalité pour les clients de Basware

Automatisation Avancée

Technologie de pointe alimentée par l'IA et le machine learning qui élimine tous les processus manuels.

Solution Complète

Capacité à assurer une conformité à l’échelle mondiale et à s’intégrer avec 250 ERP dans plus de 190 pays.

Expertise Reconnue

40 ans d'expérience dans le domaine de la facturation électronique, de l’AP Automation et de la réduction des risques financiers.

Vous voulez en savoir plus sur le rapprochement automatique des relevés des fournisseurs ?

Nos experts son à votre disposition pour échanger avec vous.

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