Envoi de factures électroniques B2G et BtoB conformes aux normes internationales. C’est désormais simple.
Les réglementations relatives à la réception, à l'envoi et à l'archivage des factures, ainsi que les règles de conformité fiscale, varient considérablement d'un pays à l'autre, et sont en constante évolution.
Nos solutions aident les entreprises qui opèrent dans plusieurs pays à être en conformité avec les mandats de facturation et les normes fiscales en vigueur à l’échelle mondiale.
Les organisations opérant à l'échelle mondiale et soucieuses d'harmoniser les processus de facturation sur tous leurs sites.
De gros volumes de factures à traiter par an dans de multiples formats.
Les centres de services partagés financiers souhaitant s’assurer qu’ils sont en règle avec les lois en vigueur partout dans le monde.
Les environnements multi-ERP.
Le réseau Basware permet de respecter des exigences de conformité variées et complexes, telles que les règles à respecter dans chaque pays en matière de formats de factures électroniques (e-factures), de signature électronique et d'archivage.
L'archivage des factures est un des aspects critiques de la conformité fiscale. Grâce à Basware Vault, vous avez la garantie que les documents sont archivés électroniquement dans le respect des réglementations locales d'archivage. Basware Vault est conforme aux règles relatives à la TVA et à la TPS dans plus de 45 pays, avec une couverture en constante progression.
Avec nos solutions, vous pouvez rationaliser vos opérations à l'échelle mondiale et tirer parti des différents canaux de facturation disponibles pour envoyer les factures (connexion directe aux ERP des acheteurs, e-mail, connexions EDI, Peppol ou services d'impression).
Le réseau Basware est ouvert à d'autres réseaux de manière sécurisé. Notre service se connecte de manière transparente à vos solutions existantes et centralise tous les flux de facturation. Vous pouvez continuer à envoyer des factures avec vos solutions existantes, tout en bénéficiant d'une garantie de conformité et de conversions automatisées aux formats requis. L'ensemble de vos factures électroniques sortantes transitant par le réseau Basware, vous êtes en mesure créer des rapports vous permettant de disposer d’une visibilité globale sur vos créances.
100%
de visibilité
100+
pays conformité des factures à l’échelle mondiale
70+
formats de factures électroniques supportés
Nos experts suivent en permanence les évolutions règlementaires. Basware dispose de plus de 35 ans d’expérience en matière de réglementation et de meilleures pratiques en fonction des pays où vous opérez. Nous vous accompagnons en continu à relever les défis de réglementations complexes et en constante évolution.
Le réseau Basware vous permet de centraliser l’envoi de vos factures dans le respect des exigences de formats et des normes fiscales de plus de 100 pays. Vous n’avez qu’une seule solution à maintenir pour opérer de manière conforme au niveau mondial.
Nous proposons des services et un support continu pour vous aider, grâce à nos solutions, à répondre à vos besoins spécifiques en matière de facturation électronique et de conformité fiscale.
Planifiez un échange avec nos experts pour échanger sur vos besoins en matière de facturation électronique.
Technologie de pointe alimentée par l'IA et le machine learning qui élimine tous les processus manuels.
Capacité à assurer une conformité à l’échelle mondiale et à s’intégrer avec 250 ERP dans plus de 175 pays.
40 ans d'expérience dans le domaine de la facturation électronique, de l’AP Automation et de la réduction des risques financiers.
Technologie de pointe alimentée par l'IA et le machine learning qui élimine tous les processus manuels.
Capacité à assurer une conformité à l’échelle mondiale et à s’intégrer avec 250 ERP dans plus de 190 pays.
40 ans d'expérience dans le domaine de la facturation électronique, de l’AP Automation et de la réduction des risques financiers.
L'envoi d'une facture peut se faire sous plusieurs formes : papier, en tant que pièce jointe PDF à un courriel, ou en tant que facture électronique. La particularité de la facture électronique est que les données de la facture arrivent dans un format structuré : alors que les champs des factures papier ou PDF doivent d'abord être lus et interprétés, les données structurées peuvent être automatiquement comprises par les solutions (récentes) de comptabilité fournisseurs.
Prenons l’exemple du numéro de bon de commande. Si la solution de comptabilité fournisseurs dispose immédiatement de ce numéro, elle peut automatiquement faire le rapprochement, traiter la facture et la mettre en paiement, sans intervention humaine.
Les factures électroniques peuvent avoir différents formats. De nouveaux formats sont développés chaque année. Une solution d'envoi de factures électroniques doit pouvoir prendre en charge ces différents formats afin de transmettre les factures électroniques dans le format requis par leur destinataire. Une solution de facturation électronique est généralement connectée à un ou plusieurs ERP ou à des systèmes de comptabilité client. Lorsque vous créez une facture électronique dans votre ERP ou système de comptabilité client, il faut l’envoyer à son destinataire : les données de la facture doivent pouvoir être converties par la solution de facturation électronique afin de répondre aux spécificités techniques de son destinataire.
Une solution de facturation électronique doit pouvoir se connecter de manière transparente à votre système de comptabilité clients ou à votre ERP. Cependant, ces systèmes ne prennent pas systématiquement en charge la conversion des données des factures dans le respect des règles en vigueur en matière de facturation électronique obligatoire, propres à chaque pays et qui évoluent régulièrement.
Grâce au réseau Basware, le déploiement de notre solution n’implique pas de renoncer à votre système de facturation électronique. Elle vient en complément pour couvrir davantage de formats de factures et d'exigences en matière de respects de règles de conformité spécifiques à chaque payd. En outre, en centralisant l’envoi des factures, vous disposez d’une visibilité totale sur vos flux de factures électroniques.
Les réglementations relatives à la réception, à l'envoi et à l’archivage des factures ainsi que les normes fiscales varient considérablement d'un pays à l'autre, et évoluent en permanence.
Avec plus de 30 d’expérience en matière de réglementation et de connaissance des meilleures pratiques en fonction des pays où vous opérez, Basware vous accompagne en continu à relever les défis de conformité internes et externes et à respecter des réglementations complexes et en constante évolution.
Nous proposons deux types de facturation :
