Procure-to-Pay, Purchase-to-Pay ou Source-to-Pay ?
Lorsque les entreprises cherchent à numériser leurs processus d'achats et de comptabilité fournisseurs, elles doivent tenir compte d'une série de stratégies et d'outils.
Outre le Procure-to-Pay (P2P), de nombreuses entreprises se tournent désormais vers le Source-to-Pay (S2P) pour améliorer leur efficacité tout en réduisant leurs coûts.
Mais quelles sont les différences entre les processus Procure-to-Pay, Purchase-to-Pay et Source-to-Pay ? Et quel est le modèle le mieux adapté à votre entreprise ? Nous analysons cela dans notre dernier guide.
Qu’est-ce que le Procure-to-Pay ?
Le Procure-to-Pay (P2P) associe les fonctions achats et comptabilité fournisseurs d’une entreprise. Le processus débute par l’expression d'un besoin de bien ou de service et s’achève par le paiement de ce bien ou de ce service.
Le processus P2P couvre la demande d’achat, l'achat, la réception, le paiement et la comptabilisation des biens et services. Tout au long du processus, la priorité est donnée aux économies de coûts et à la création de valeur.
Qu’est-ce que le Procure-to-Pay ?
Le Purchase-to-Pay est une autre expression pour désigner le Procure-to-Pay ou P2P. Il couvre l'ensemble du processus, de la commande au paiement des biens ou des services.
Qu’est-ce que le Source-to-Pay ?
Le Source-to-Pay, également connu sous le nom de S2P, est le processus qu'utilisent les entreprises pour se procurer, commander et payer des biens et des services. Le processus Source-to-Pay couvre toutes les étapes, depuis le sourcing stratégique et le cycle de vie des contrats jusqu'à l'achat, la gestion des factures, le traitement des paiements, etc.
Ce modèle est conçu pour les entreprises ayant des besoins complexes en matière d'achats, qui nécessitent une fonction de sourcing dédiée.
L'automatisation du processus Source-to-Pay offre plusieurs atouts, notamment la visibilité sur les dépenses, l'atténuation des risques de la chaîne logistique et l'amélioration des niveaux de productivité.
P2P = Procure ou Purchase ?
Procure-to-Pay et Purchase-to-Pay font référence au même processus. Il s'agit simplement de dénominations différentes pour désigner la même réalité.
Comparaison P2P et S2P
Si les processus P2P et S2P sont similaires à bien des égards, ils présentent également plusieurs différences, la principale étant que le S2P débute une étape plus tôt que le P2P, par le sourcing des marchandises.
Le processus Procure-to-Pay commence généralement par la demande de biens et de services et se termine lorsque l'équipe chargée de la comptabilité fournisseurs paie le fournisseur.
Le processus Source-to-Pay va un peu au-delà. Avec le S2P, le sourcing stratégique est intégré au processus, permettant de s'assurer que les meilleurs fournisseurs sont sélectionnés et de négocier des contrats avec eux. Cela contribue à optimiser les contrôles internes, améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et simplifier la gestion des relations fournisseurs.
Résumé
Basware encourage une philosophie d'écosystème S2P ouvert permettant la coexistence et la connexion des meilleures solutions proposées par différents éditeurs, soutenues par nos capacités d'intégration et par le solide noyau central de notre solution.
Pour plus d'informations sur les avantages et différences du P2P et du S2P, merci de nous contacter. Sinon, consultez nos guides sur la transformation P2P :