Industrie
Manufacturing
Imerys transforme sa comptabilité fournisseurs avec Basware et Fluxym
Imerys, leader mondial des spécialités minérales, est présent dans plus de 40 pays, au service d’industries diverses allant des produits de grande consommation aux pièces détachées automobiles, avec un chiffre d’affaires supérieur à 4 milliards d’euros en 2022. Avec un effectif de 14 000 personnes réparties dans le monde entier, Imerys mise sur l’innovation technologique et l’excellence industrielle.
Confrontée à des défis découlant de sa croissance par acquisition et de sa dépendance à l’égard de plusieurs ERP, Imerys a reconnu la nécessité de moderniser son système de gestion de sa comptabilité fournisseurs.
TLe déploiement de centres de services partagés (CSP) nécessitait une solution évolutive et adaptable pour s’intégrer de manière transparente à leur nouvel environnement et répondre à l’évolution des réglementations en vigueur afin d’être conforme.
Ainsi, Imerys a cherché un partenariat stratégique pour déployer cette transformation, ce qui l’a conduit à s’engager avec Basware, le leader renommé des solutions d’automatisation de la comptabilité fournisseurs, et Fluxym, un conseiller de confiance et partenaire d’intégration expérimenté spécialisé dans les solutions S2P.
Points clés
10 ERP
intégrés avec la solution Basware
7-jour
Temps de traitement moyen pour une facture
14
pays déployés en 6 mois
Naviguer dans la complexité de la comptabilité fournisseurs
La structure organisationnelle complexe d’Imerys, associée à la dépendance à l’égard de plus de 10 ERP, a posé d’importants défis en matière de rationalisation des processus de comptabilité fournisseurs. Opérant à partir de deux centres de services partagés (CSP) situés au Mexique et en Grèce, Imerys étend ses services dans 17 pays d’Amérique du Nord et d’Europe. Le manque de normalisation et l’accès limité aux technologies habilitantes ont retardé l’efficacité opérationnelle et la mise en conformité.
Comme le souligne Christophe Boden, vice-président chargé des services partagés “Nous avions besoin de processus de pointe pour compléter le déploiement de nos centres de services partagés et préparer l’implémentation de SAP S/4HANA. Basware est apparu comme le fournisseur de solutions idéal pour digitaliser nos opérations de comptabilité fournisseurs à l’échelle mondiale et améliorer l’efficacité de nos processus.”
Basware et Fluxym : La transformation digitale d’Imerys en marche
Imerys a choisi Basware pour mettre en place un système de gestion de sa comptabilité fournisseurs totalement automatisé, en commençant par un pilote aux Etats-Unis et en planifiant une future expansion à travers l’Europe.
Les fonctionnalités robustes de Basware, y compris des flux de travail adaptables et ses capacités d’intégration ERP transparentes, se sont parfaitement alignées sur les diverses exigences d’Imerys. “Nous avons choisi Basware pour sa capacité à se connecter de manière transparente à tout notre paysage ERP diversifié et à fournir des flux de travail ergonomiques,” note Christophe.
Nous avons sélectionné Basware en raison de sa compatibilité exceptionnelle avec nos différents systèmes ERP et sa simplicité d’utilisation. ”
Christophe Boden, Vice-président des services partagés et de l’amélioration continue chez Imerys
Résultats
Gagner en efficacité et conformité
Le déploiement de la solution Basware a révolutionné les processus comptables fournisseurs d’Imerys.
Amélioration de l’expérience utilisateur
Imerys est passé de processus manuels sur papier à des processus entièrement digitalisés.
Conformité réglementaire
Grâce à Basware,Imerys a garanti sa conformité aux réglementations internationales en matière de facturation électronique, minimisant ainsi les risques de sanctions.
Visibilité exhaustive sur la gestion de la charge de travail des équipes
Imerys dispose ainsi de toutes les informations nécessaires sur l’état des factures, les délais de traitement et de paiement, permettant une gestion proactive de la charge de travail et l’affectation des ressources pour une meilleure productivité globale.
Stratégies futures : explorer l’avenir de la finance
Imerys a l’intention d’optimiser davantage ses processus de comptabilité en explorant des solutions avancées telles que SmartPDF AI et SmartCoding proposées par Basware. Christophe souligne : “Nous explorons SmartPDF AI et SmartCoding pour améliorer la précision et l’automatisation de nos processus de comptabilité fournisseurs, en augmentant l’efficacité et les taux de traitement sans contact.”
Aller de l’avant avec Basware et Fluxym
Le partenariat stratégique d’Imerys avec Basware et Fluxym a considérablement amélioré ses opérations financières, en favorisant l’efficacité, la garantie de la conformité et l’innovation. Fort de son engagement dans l’amélioration continue, Imerys est parfaitement équipé pour relever les défis de la digitalisation de la finance. “Alors que nous continuons à évoluer, Basware et Fluxym restent des partenaires précieux dans notre parcours financier vers l’excellence”, conclut Christophe Boden.