Des catalogues gérés par les fournisseurs
Grâce aux outils proposés par la Marketplace de Basware, les fournisseurs peuvent facilement gérer leurs catalogues. Ils sont en mesure de créer des catalogues au sein de la Marketplace et de les personnaliser pour leurs principaux clients avec des produits et des prix adaptés. Ils peuvent aussi réutiliser le même contenu pour plusieurs clients, réduisant considérablement le temps consacré à la gestion des catalogues. Les fournisseurs peuvent également tirer parti de punchouts s'ils veulent gérer les catalogues de leur côté. Cela augmente l'adoption par les fournisseurs et assure aux utilisateurs finaux un accès aux produits et aux prix les plus récents sur la Marketplace.
Mises à jour automatisées des catalogues
Avec l'intégration des stocks en ligne, à partir des systèmes fournisseurs comme des solutions internes de gestion des stocks, les acheteurs peuvent visualiser facilement les niveaux de stocks et éviter ainsi d’examiner et d'approuver des articles qui ne seraient plus disponibles. Une fois les éléments intégrés aux catalogues de la Marketplace, les fournisseurs n’auront plus à intervenir pour les futures mises à jour des informations relatives aux stocks. L'intégration par transfert de fichiers automatisé permet des mises à jour fréquentes des stocks, sans qu'il soit nécessaire de recourir à une intervention humaine.
Collaboration avec les fournisseurs
Basware encourage également la collaboration et la communication entre acheteurs et fournisseurs, notamment concernant les modifications apportées au contenu des catalogues. La solution est souple afin de permettre aux acheteurs de déterminer si les modifications apportées aux catalogues ou aux articles doivent passer par un processus d'approbation ou peuvent être approuvées automatiquement. Par exemple, des mises à jour mineures comme des modifications d'images de produits peuvent être effectuées sans qu'il soit nécessaire de les valider, alors que toute modification de prix devra être confirmée par l'acheteur.
Contenu géré par l'acheteur
La disponibilité des produits et des services constitue l’un des principaux facteurs d’adoption d'une solution d'achat par les utilisateurs. La Marketplace de Basware permet aux entreprises de faciliter cette mise à disposition en permettant aux professionnels des achats ou aux utilisateurs administrateurs, côté acheteur, de gérer le contenu du catalogue pour le compte des fournisseurs.
