Digitalisation de la comptabilité fournisseurs : comment bien lancer votre projet ?

Un projet d’automatisation de la comptabilité fournisseurs est un projet structurant qui répond à de multiples objectifs : réduction voire suppression des processus papier, réduction des délais de traitement des factures et des délais de paiement, gains de productivité et économiques, fiabilité des données et visibilité de bout en bout, meilleur pilotage de la trésorerie et du BFR, etc.

Pour autant, l’absence de vision commune sur ses objectifs, ou sur la façon dont il doit être cadré, peut se révéler coûteuse, et engendrer le non-aboutissement de l’appel d’offres, le déploiement d’une solution de dématérialisation et d’automatisation inadéquate, voire le non-déploiement de la solution choisie.

Ce guide pratique a pour objectif d’être un outil d’aide à la réflexion et à la décision pour toute entreprise en phase amont d’un projet de digitalisation de la comptabilité fournisseurs. Pratique avant tout, sans prétendre être exhaustif, il apporte un éclairage sur :

• Les tendances actuelles du marché ;

• Les fonctionnalités clés d’une solution de digitalisation des factures fournisseurs ;

• Les bonnes pratiques pour un déploiement réussi ;

• La conduite du changement, tant en interne qu’auprès de vos fournisseurs ;

• L’onboarding des fournisseurs ;

• L’amélioration continue pour maintenir la qualité des données et augmenter le taux d’automatisation du traitement des factures dans la durée.

Dès la phase amont du projet, et bien avant le RFP, il s’agit de se poser les bonnes questions quant aux objectifs du projet et aux spécificités de l’organisation. Vous trouverez également dans ce guide des conseils pour rédiger votre appel d’offres, bien cadrer le projet et objectiver le choix de la solution.