IA et apprentissage automatique

Fonctionnalités

 CloudScan

La réception de factures papier pose de nombreuses difficultés aux comptables. La numérisation et le traitement des données est un processus long et source d’erreurs. Avec CloudScan, vous pouvez facilement scanner et digitaliser vous-même les factures papier. Afin de réduire au minimum le rapprochement manuel des champs de facture, Cloudscan collecte les informations où les données des champs de facture ont été identifiées. Si une exception se produit et que vous corrigez manuellement la reconnaissance d'un champ, Cloudscan enregistre les informations amendées pour les futurs traitements. Lorsque vous recevrez la prochaine facture du même fournisseur, les champs seront automatiquement reconnus, ce qui réduira considérablement l'intervention manuelle et accélérera le processus. 

 Rapprochement avancé

Les équipes en charge de la comptabilité fournisseurs sont confrontées à de nombreuses difficultés lorsqu’elles procèdent au rapprochement manuel des exceptions. Les algorithmes de rapprochement avancé de Basware permettent d’atteindre des niveaux élevés d'automatisation. Ses solutions utilisent, de multiples combinaisons documentaires (factures, bons de commande, bons de livraison, rapports de contrôle qualité, contrats, etc.) pour rapprocher de façon optimale les données de ligne ou d’en-tête des factures associées à un bon de commande. Lorsqu'une information fait défaut, Basware utilise des méthodes de reconnaissance qui combinent les paramètres d'association et les règles de calcul pour fournir des résultats de rapprochement plus précis, et réduire les exceptions.

 SmartCoding

La technologie SmartCoding allège le traitement des exceptions pour les factures dépourvues de bon de commande. Elle vous permet de vous rapprocher d’un traitement des factures totalement automatisé. Avec SmartCoding, les factures qui ne sont pas associées à un bon de commande, à un modèle d’imputation ou à un plan de paiement régulier peuvent également être imputées automatiquement avec un minimum d'intervention humaine. Grâce à un algorithme de Machine Learning avancé, la technologie SmartCoding recherche et analyse automatiquement les données de l’historique afin de recommander la bonne imputation pour les factures dépourvues de bons de commande. En tirant parti des données financières de l'entreprise et en s'appuyant sur les connaissances acquises, cette technologie améliore constamment la précision de ses recommandations, ce qui accroît l'efficacité, la productivité et la précision du traitement des factures. Cela permet d'éliminer les opérations manuelles et chronophages de recherche et d’imputation de certains types de factures spécifiques, et offre ainsi un gain de temps considérable au service comptabilité fournisseurs. 

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 Analyse prédictive

Les capacités d'analyse prédictive de Basware intègrent un algorithme qui permet d'identifier les factures risquant d'être payées en retard. Les entreprises sont ainsi à même d'éviter les retards de paiement, de profiter de remises pour paiement anticipé et d'optimiser leurs liquidités. Nos analyses prédictives examinent les données transactionnelles et prévoient les résultats potentiels pour le futur. Elles montrent aux utilisateurs l’utilité et la valeur des informations que recèlent leurs données.  Cela leur permet d’anticiper leur prise de décision, et de bénéficier d’un avantage concurrentiel.

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