Alle Lieferanten pünktlich bezahlen? Jetzt passiert das alles einfach.
Wenn Unternehmen einen beschaffungszentrierten Ansatz für Procure-to-Pay (P2P) wählen, besteht die Gefahr, dass sie die Realisierung der Vorteile verzögern, was zu einem erheblichen Kostenrisiko und fragmentierten Finanzprozessen führt.
Glücklicherweise gibt es einen alternativen Ansatz. Sie können Ihre Procure-to-Pay-Transformation von der anderen Seite her angehen, indem Sie mit der Kreditorenbuchhaltung beginnen.
Dieser Ansatz für Procure-to-Pay schafft Ihnen die Basis, um Ihre Beschaffung sowohl aus datenbezogener als auch aus technischer Sicht zu transformieren.
Unabhängig davon, wie Ihre Lieferanten ihre Rechnungen versenden, können Sie mit unseren e-Invoicing-Lösungen die Rechnungserfassung automatisieren und Ihre Teams durch eine 100%ige Genauigkeit der Rechnungsdaten entlasten.
Kontieren. Weiterleiten. Abgleichen. Ausnahmen bearbeiten. Überlassen Sie das der KI! Ohne Zeit für manuelle Arbeitsschritte zu verschwenden, kann sich Ihr Team auf strategischere Initiativen konzentrieren statt auf lästige Rechnungsaufgaben.
Anhand der Daten in Ihrer Rechnungsautomatisierungslösung können Sie erkennen, worauf Sie sich bei der Transformation Ihrer Beschaffung konzentrieren müssen. Unsere hochmoderne e-Procurement-Lösung ist direkt in unsere Rechnungsautomatisierungslösung integriert.
global operierende Unternehmen, welche die Effizienz und Produktivität der Rechnungsverarbeitung an allen Standorten steigern wollen
mehr als 50.000 Rechnungstransaktionen pro Jahr, in verschiedenen Formaten (für weniger Rechnungen, siehe P2P für Mittelstandslösungen)
Shared Service Center im Finanzbereich, die einen vollständigen Einblick in organisatorische Prozesse und Systeme benötigen
Multi-ERP-Umgebungen durch Integration mit jedem ERP
89%
berührungslose Verarbeitung zur Freisetzung von Ressourcen
98%
erfolgreicher Abgleich beim ersten Versuch für bestellbezogene Rechnungen
85%
pünktlich bezahlt
Die Automatisierung Ihrer Prozesse mit Basware versetzt Ihre Teams in die Lage, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanz zu verbessern und die Gewinnspannen durch optimierten Cashflow, Frühzahlerrabatte und geringere Vertriebsgemeinkosten zu erhöhen.
Durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner wie Basware können Sie die Risiken in Ihrem Finanzwesen erheblich reduzieren - von globaler e-Invoice-Compliance über zuverlässige Prüfpfade bis hin zum Schutz vor Betrug.
Erleichtern Sie Ihren Lieferanten die Geschäftsabwicklung mit Ihnen, indem Sie Rechnungen ohne Registrierung erfassen, pünktlich zahlen und transparente Statusinformationen bereitstellen.
Unser neuer Prozess führt zu Einsparungen, da er viel Zeit freisetzt. Für uns ist das Wichtigste die Transparenz und die Gewissheit, dass die Mitarbeiter verstehen, was sie genehmigen.
Keine unnötigen Diskussionen mehr über Rechnungen, die nicht bezahlt wurden. Was für eine Erleichterung!
Wir haben den Automatisierungsgrad erhöht und dank des automatischen Abgleichs von Rechnungen mit Hilfe automatisierter Regeln einen drastischen Rückgang der Bearbeitungsfehler festgestellt.
Wir stehen noch am Anfang, aber wir haben in Nordamerika bereits 65% berührungslosen automatischen Abgleich erreicht. Dies reduziert die Papierverarbeitung erheblich und verbessert unsere internen Kontrollen für einen großen Teil unserer Ausgaben.
Modernste Technologie auf Basis von KI und ML, die alle manuellen Prozesse überflüssig macht
Global Compliance-fähig und die Möglichkeit zur Integration mit 250 ERP-Systemen in mehr als 190 Ländern
40 Jahre Erfahrung mit der Umsetzung bewährter Verfahren und der Minderung von Risiken im Finanzbereich
Vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit unseren Lösungsexperten, um die Vorteile unseres P2P-Ansatzes zu besprechen.
Procure-to-Pay (manchmal auch als Purchase-to-Pay bezeichnet und oft mit P2P abgekürzt) umfasst den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Bezahlung, der die Aktivitäten der Anforderung, des Einkaufs, des Empfangs, der Bezahlung und der Abrechnung von Waren und Dienstleistungen umfasst. Der gesamte P2P-Prozess besteht also aus vielen einzelnen Prozessen, die in verschiedenen Teilen des Unternehmens stattfinden und an denen viele Personen beteiligt sind. Dies führt zu Komplexität und manchmal auch zu Verwirrung.
Ein manueller P2P-Prozess erfordert mehr Zeit und Aufwand und öffnet Tür und Tor für menschliche Fehler. Ein automatisierter P2P-Prozess hingegen ist auf Effizienz ausgelegt, minimiert mögliche Fehler, erhöht die Transparenz und senkt die Gesamtkosten.
Basware ist kein Anbieter mit Alleinstellungsanspruch. Unser technisches Fundament baut auf dem Konzept von Integration und "Plug and Play"-Lösungen auf. Wenn Sie eine andere Beschaffungslösung verwenden, um Bestellungen zu tätigen, oder Bestellungen aus Ihrem ERP-System generieren, ist das kein Problem. Dank unserer überragenden Integrationsfähigkeiten ruft die Basware-Lösung diese Bestelldaten ab und gleicht Ihre Rechnung automatisch mit ihnen ab.
Andere Anbieter auf dem Markt verlangen, dass Sie deren Beschaffungstool verwenden, um diesen automatisierten Abgleich zu erhalten, aber wir bei Basware ziehen es vor, die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren. Wir wollen Ihnen ermöglichen, alle Ihre Rechnungen zu automatisieren sowie Transparenz über Ihre direkten und indirekten Ausgaben zu erhalten und uns dabei in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügen.
Informieren Sie uns über Ihre bestehende IT-Lösungslandschaft, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, und unsere Fachexperten werden Ihnen die verschiedenen Integrationsmöglichkeiten erläutern.
Eine Automatisierungslösung für die Rechnungsverarbeitung ersetzt Ihr(e) ERP-System(e) nicht, sondern ergänzt sie, um alle Prozesse, die Ihre Kreditorenbuchhaltung betreffen zu automatisieren.
Wie viele andere Unternehmen haben Sie vermutlich mehrere ERP- und Back-Office-Systeme im Einsatz. Um wirklich die Kontrolle über die Unternehmensausgaben zu erlangen und die Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung zu optimieren, müssen diese Systeme untereinander Daten austauschen - und das sollte nicht über einen manuellen Datenexport und -import erfolgen. Wenn Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Investition ziehen wollen, sollten Sie sich für eine Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung entscheiden, die für die gleichzeitige Integration mit mehr als 250 ERP-Systemen ausgelegt ist. Ihr Leben wird so viel einfacher sein.
