Rechnungs- und Steuer-Compliance

Wie Basware helfen kann

Die Lösungen von Basware helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsabläufe mit Handelspartnern im B2B- und B2G-Bereich auf eine global konforme Weise zu verbinden.

Was mit Basware möglich ist:

• Sicherstellung der Einhaltung globaler Mandate
• Ein garantierter, konformer Rechnungsversand und -empfang (weltweit)
• Sicherstellung der Steuerkonformität in Ihren AP-Prozessen
• Berücksichtigung der lokalen Archivierungsvorschriften

Basware verfügt über mehr als dreißig Jahre Erfahrung im Bereich Compliance und Best Practices auf lokalen Märkten und kennt die speziellen und komplexen Compliance-Anforderungen global aufgestellter Unternehmen genau. Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen eine vollständige Procure-to-Pay (P2P)-Lösung oder eine Accounts Payable (AP)-Lösung sucht oder mit Geschäftspartnern auf der ganzen Welt in Verbindung treten muss - mit der Unterstützung von Baswares Global Tax Compliance Services können Sie Ihre internen und externen globalen Compliance-Management-Anforderungen erfüllen.

Staatliche Mandate und Vorschriften

Die globale Rechnungsstellung und die Einhaltung von Steuervorschriften sind komplex, fragmentiert und entwickeln sich ständig weiter, was für global tätige Unternehmen eine wichtige Geschäftsanforderung darstellt. Mehr noch, mit der fortschreitenden Verbreitung von E-Invoicing auf der ganzen Welt kommt eine Vielzahl von Gesetzen, Mandaten und neuen Compliance-Anforderungen. Diese Regelungen sind oft sehr komplex - aber mit Basware als Partner ist Ihr Unternehmen bestens darauf vorbereitet, lokale Compliance-Herausforderungen auf globaler Ebene zu meistern.

Basware capabilities

 Elektronischer rechnungsempfang und elektronischer rechnungsversand

Das Basware Netzwerk für den elektronischen Rechnungsempfang hilft Ihnen, alle Rechnungen elektronisch zu empfangen, unabhängig von den Rechnungspräferenzen Ihrer Lieferanten. Basware ist die einzige Lösung, die 100% Ihrer Daten erfassen kann. Das Basware Netzwerk kann alle Rechnungsformate (Papier, PDF, EDI, XML, etc.) erfassen und Ihnen die Dateien digital zustellen, ohne die Daten zu verändern. Diese Fähigkeiten ermöglichen es Ihrem Unternehmen, B2B- und B2G-Rechnungen aus über 190+ Ländern zu empfangen und zu verwalten, mit Unterstützung globaler E-Rechnungsformate und der Einhaltung der Mehrwertsteuer in über 100+ Ländern. Unser Rechnungsprüfungsprozess stellt sicher, dass die empfangenen Rechnungen korrekt formatiert sind, um den Vorsteuerabzug für Sie so reibungslos und einfach wie möglich zu gestalten.

Das Basware-Netzwerk für den elektronischen Rechnungsversand unterstützt unterschiedliche und komplexe Compliance-Anforderungen, wie z. B. globale (elektronische) Rechnungsformate und Archivierung und macht es Ihnen leicht, sich mit Ihren Kunden weltweit zu verbinden. Dies ermöglicht einen weltweit optimierten Ablauf. Mit Basware kann Ihr Unternehmen mehrere Rechnungskanäle nutzen, um Rechnungen an das ERP-System des Käufers, per E-Mail, über EDI-Verbindungen, digitale Signaturen, über Peppol oder Druckdienste zu übermitteln - und dabei gleichzeitig gesetzliche Vorgaben wie Post-Audit- oder Clearance-Modelle einhalten. In Deutschland, Indien und den nordischen Ländern sind bereits wichtige Mandate in Kraft. Viele weitere werden noch in Kraft treten, wie zum Beispiel in Frankreich im Jahr 2023. Basware trägt dazu bei, eine konforme und globale B2B- und B2G-Anbindung zu gewährleisten.

 Zertifizierter Peppol-Access Point

Basware ist seit über 10 Jahren an der Entwicklung der paneuropäischen Peppol-Initiative (Public Procurement On-Line) beteiligt und ist führend bei der weltweiten Einführung und Nutzung von Peppol. Mit dem Basware-Netzwerk kann Ihr Unternehmen einfach und direkt auf Peppol zugreifen und B2B- und B2G-Konnektivität in Ländern sicherstellen, in denen Peppol das bevorzugte Netzwerk für die Rechnungsstellung ist.

 Archivierung

Die Vorschriften für die Archivierung von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten sind von Land zu Land unterschiedlich.

Für multinationale Unternehmen ist dies eine komplexe Angelegenheit, denn sie müssen die lokalen Vorschriften umfassend kennen - und das auf globaler Ebene. Eine umfassende elektronische Archivierungslösung für Ihre Rechnungen kann helfen, diese Herausforderung zu bewältigen. Mit Basware Vault können Sie sicherstellen, dass die relevanten Dokumente elektronisch so archiviert werden, wie es die lokalen Vorschriften für die Archivierung von Rechnungen vorschreiben. Basware Vault ist nicht nur in über 45 Ländern mehrwertsteuer- und GST-konform, sondern wir erweitern auch kontinuierlich unsere Abdeckung.

 Steuerkonformität in der Kreditorenbuchhaltung

Unsere Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung hilft Ihnen, alle Rechnungsdaten elektronisch zu erfassen, den Abgleich und die Workflows zu automatisieren und Ihren Rechnungsbearbeitungszyklus zu beschleunigen. Innerhalb dieses hochgradig automatisierten Kreditorenbuchhaltungsprozesses unterstützt Basware Sie bei der Einhaltung globaler Steuervorschriften durch automatisierte Handhabung von Steuercodes und erweiterte Steuerberechnungen.

 Unterstützung für konforme Beschaffungsprozesse

Der Basware Marketplace wurde speziell für hohe Compliance-Anforderungen sowohl des öffentlichen als auch des privaten Sektors entwickelt. Mit der Unterstützung von Basware wird der gesamte Informationsaustausch von Beschaffungsprozessen auf sinnvolle Weise unterstützt, während gleichzeitig die Einhaltung der Prozesse gewährleistet wird. Alle relevanten Informationen des Austauschs werden im System protokolliert und sind für anstehende Audits leicht abrufbar. Der Basware Marketplace ist vollständig Peppol-konform und trägt dazu bei, die Lücke im E-Procurement zu schließen.

 Prozess-Compliance, Sicherheit, Datenschutz & Verfügbarkeit

Im Laufe der Jahrzehnte haben wir bei Basware Compliance als Produktdesignprinzip kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert. Es ist nicht nur von großer Bedeutung, welche Produkte gebaut werden, sondern auch wie sie gebaut werden. Unsere Produktdesign-Philosophie basiert auf einer guten Unternehmensführung. Das bedeutet, dass unsere Produkte von Anfang an so konzipiert sind, um unsere Kunden bei der Einhaltung von Compliance unterstützen.

Basware-Funktionen zur Einhaltung von Prozessen: ISO 9001 zertifiziert.

Wir bei Basware befolgen und implementieren Datenschutz- und Privatsphäre-Standards in unsere Lösungen. Unser Leitprinzip ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die lokalen Vorschriften und Best Practices einzuhalten. Einige wichtige Beispiele hierfür sind die SOC-Zertifizierung von Basware (jährliches Reporting und Auditing) und die Unterstützung unserer HIPAA-Kunden. In Bezug auf Datenschutz lesen Sie bitte unser spezielles GDPR-Engagement. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie unsere Lösungen Ihre Organisation beim Datenschutz unterstützen können, zögern Sie nicht, unsere Experten unter privacy@basware.com zu kontaktieren.